photo Régisseur / Régisseuse d'évènementiel

Régisseur / Régisseuse d'évènementiel

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

La Direction du patrimoine immobilier et de l'environnement de travail est une direction support aux activités de l'école : la recherche, l'enseignement, l'entrepreneuriat et l'évènementiel. Elle comprend 60 agents et est organisée en deux sous-directions : l'Immobilier (gestion du patrimoine, anticipation des évolutions, conduite d'opérations de construction et ou de réhabilitation) et Les services opérationnels aux usagers de l'école (sécurité sûreté, planification, évènementiel, maintenance, travaux, accueil, entretien propreté). Mission Vous piloterez l'ensemble des activités liées à la planification des enseignements, la régie étudiante (locaux associatifs) et la coordination des évènements (plus de 850 évènements par an : évènements étudiants, internes ou externes locatifs). Vous définirez et organiserez les moyens et dispositifs visant à la bonne réalisation de l'ensemble des activités du périmètre du service. Pour ce faire, vous encadrerez 9 agents répartis sur trois pôles : régie étudiante, planification et régie technique event ; et travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble des équipes impliquées dans ces activités. Activités principales A ce titre,[...]

photo Chargé / Chargée d'organisation logistique

Chargé / Chargée d'organisation logistique

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Le/la Chargé(e) de logistique événementielle assure la préparation, la coordination et la mise en œuvre opérationnelle des événements professionnels accueillis ou organisés par Épinal Tourisme et Affaires. Il/elle veille au bon déroulement logistique des manifestations (congrès, séminaires, conventions, salons, soirées professionnelles, etc.) au Centre des Congrès d'Épinal et sur les autres sites partenaires du territoire. Son rôle est central dans la satisfaction des clients et des participants, la valorisation de l'image de la destination et la qualité du service rendu. MISSIONS 1. Préparation et coordination logistique des événements : - Analyser les besoins techniques et logistiques des clients et organisateurs. - Élaborer les fiches techniques des manifestations (planning, plans d'implantation, besoins en matériel, restauration, sécurité.). - Coordonner les prestataires externes (traiteurs, régisseurs, loueurs de matériel, transporteurs, hôteliers.). - Organiser les montages et démontages dans le respect des contraintes de sécurité, de délais et de qualité. - Participer à l'installation opérationnelle des événements, en soutien aux équipes techniques. - Gérer les[...]

Ressources supplémentaires